Stel, u heeft een bedrijf aan huis zonder kantine. Hoe zit het dan met kosten voor voedsel en drank? En wat als u onderweg dergelijke kosten maakt?
Personeel. Als u uw personeel een maaltijd verstrekt, is dit belast als loon. Alleen als er een meer dan bijkomstig zakelijk belang is, is de maaltijd onbelast. Dat is het geval als zij tussen 17.00 uur en 20.00 uur niet thuis kunnen eten. Voor een belaste maaltijd rekent u in 2018 € 3,35 tot het loon. Een eventuele eigen bijdrage trekt u ervan af.
Tip.Die kosten zijn voor u als loonkosten tot € 3,35 per maaltijd per werknemer volledig aftrekbaar van de winst. Het eventuele restant van de kosten kunt u, net als de kosten van een onbelaste maaltijd, in beginsel voor 80% ten laste van de winst brengen. Dit omdat het kosten zijn behorend tot de categorie voedsel, drank en genotmiddelen.
Geen kantine? Het is niet van belang of u al dan niet over een kantine beschikt. Ook als u bijvoorbeeld een schaal broodjes klaarzet, wordt dit gezien als een maaltijd en is bovenstaande regeling van toepassing.
Tip. Kleine consumpties en snacks op de werkplek zijn onbelast, zoals een reep chocola of stuk fruit. Let op. Er is al snel sprake van een maaltijd (een glas melk met een broodje kroket) en dan moet u gewoon € 3,35 tot het loon rekenen.
Tip. Belaste maaltijden mag u ook onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). De kosten van maaltijden die u onderbrengt in de WKR, zijn 100% aftrekbaar.
Maaltijden onderweg? Maaltijden voor uzelf, bijv. op weg naar een klant, zijn zakelijk en kunt u dus voor 80% aftrekken (maar niet de btw). Let op. Weet dat de inspecteur uw kosten altijd op zakelijkheid kan toetsen via de administratie (binnenhalen opdracht, met wie onderweg?). Noteer dat zakelijk belang bijv. op de factuur van die kosten.
Zelf even wat eten op de werkplek. Ook uw eigen consumpties en maaltijden op de werkplek zullen meestal niet als zakelijk aangemerkt kunnen worden. Aftrek is dan uitgesloten, ook geen beperkte aftrek (80%) omdat het privékarakter overheerst.