Zo’n 1,3 miljoen eenmanszaken in Nederland krijgen voor 1 januari 2020 een nieuw btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Dit nieuwe nummer heeft geen koppeling meer met jouw BSN-nummer (burgerservicenummer).
Met het nieuwe btw-nummer voldoet de Belastingdienst aan de eis van de Autoriteit Persoonsgegevens, die toezicht houdt op het verwerken van persoonsgegevens in Nederland. Iedere zzp’er ontvangt einde dit jaar het nieuwe btw-nummer. Per 1 januari 2020 dient er gewerkt te worden met het nieuwe nummer. Vergeet niet om deze te verwerken op al je verkoopfacturen en door te geven aan je opdrachtgevers en leveranciers.
Btw-identificatienummer
Het nieuwe btw-identificatienummer (btw-id) van jouw eenmanszaak vermeld je vanaf 1 januari 2020 op bijvoorbeeld facturen en de website. Het wordt ook gebruikt voor intracommunautaire transacties (handelsverkeer binnen de EU) en andere transacties op basis van EU-regelgeving. Het btw-id bestaat uit 14 tekens: landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers.
Omzetbelastingnummer
Uitsluitend voor de communicatie met de Belastingdienst blijf je het oude, op je BSN gebaseerde nummer, gebruiken. Dat heet vanaf 2020 het omzetbelastingnummer.
Vermelding op website/shop
Bij levering aan consumenten is vermelding van je btw-id op je website verplicht. Let erop dat je nieuwe btw-id vanaf 1 januari 2020 (weer) op je site vermeld staat.
To do voor 1 januari 2020
Vanaf 1 januari 2020 gebruik je alleen nog maar jouw nieuwe btw-id in alle contacten met klanten en leveranciers. Denk daarom aan:
- Het opnemen van je btw-id op facturen en briefpapier.
- Het vermelden van je btw-id op je website of webshop.
- Het informeren van je boekhouder of accountant.
Maak je gebruik van een verleggingsregeling, bijvoorbeeld bij onderaanneming of handel met het buitenland?
- Neem gewijzigde btw-id’s van klanten en leveranciers in jouw administratie op.
- Geef jouw btw-id door aan (buitenlandse) leveranciers.